Jean Philippe NZIENGUI

Missions :

 Accompagner et Suppléer le Directeur des Ressources Humaines dans la Promotion et l’Application de la Politique RH de l’Entreprise auprès des managers et collaborateurs.

 Proposer les orientations de politique RH à mettre en œuvre au niveau de l’entreprise dans les domaines emploi et effectif (recrutement, mobilité), formation, rémunération, protection sociale et dialogue social ;

Attributions :

— Fournir les indicateurs de suivi de l’activité RH et des performances des salariés (bilan social, cartographie des postes et carrières, structure des rémunérations, disponibilité au travail, entretiens annuels, objectifs réalisés) ;

— Assurer la veille juridique constante en matière de législation sociale ;

— Garantir la conformité, la régularité et la sécurité des opérations de paie ;

— Informer et conseiller les managers sur les mesures d’accompagnement de leurs collaborateurs (motivation, discipline) ;

— Cibler et mettre en œuvre les actions de formation par Département dans le cadre du budget ;

— Contribuer à l’harmonisation et la mise à jour des fiches de poste et critères d’appréciation des performances ;

— Suivi des tableaux de bord prospectifs de type « balanced scorecards » relativement au plan de formation comptant pour un meilleur suivi et appréciation de l’état des compétences notamment l’effort de formation, le ratio des salariés versus taux de participation à la formation, les budget réalisé versus budget prévu etc.

— Mise en place et suivi des indicateurs de gestion du recrutement tels que les délais d’embauche, la sélectivité, la qualité du recrutement, le coût moyen du recrutement etc.;

— Veiller à la sécurité, aux conditions de travail et au respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles ;

— Gérer en toute équité les contrats et les modifications liées à l’évolution professionnelle et personnelle ;

— Œuvrer pour un dialogue social constructif et de qualité ;

— Fournir les tableaux de bord périodiques et les outils spécifiques pour les réunions trimestrielles avec la Direction Générale des Hydrocarbures (DGH).

Missions :

 Assister et Suppléer le Directeur Ressources Humaines dans la gestion de la Direction des Ressources Humaines ;

 Elaborer les Conventions d’Entreprise, Accords de Rémunération/Etablissement, Règlements Intérieurs, Manuels de Procédures Employés, Règles de Gestion R.H. et Codes de Conduite dans le cadre d’activité de Consulting R.H.

 Conseiller la Direction Générale et Représenter l'Entreprise dans la Gestion du Portefeuille "Outsourcing Ressources Humaines" près de certaines entreprises pétrolières anglo-saxonnes et autres de Port Gentil.

Attributions Consulting R.H.:

— Chargé du consulting R.H. dans le cadre de :

• L'élaboration des conventions d'entreprises, accords d'établissement, règlements intérieurs

• Proposition de grilles salariales

• Cartographie et classification des emplois comparativement à la grille salariale et conventions d’entreprises

— Conseiller en relations contractuelles et réglementation ;

Attributions Outsourcing R.H. :

— Assistance aux Directions Ressources Humaines dans le cadre de la mise en place des Règles de Gestion RH ;

— Assistance aux Directions Générales dans le cadre de l'élaboration des Codes de Conduites et Manuels de Procédures Employés ;

— Assistance aux Directions Générales dans le cadre de la mise en place des procédures de recrutement, formation et gestion prévisionnelle des emplois et compétences ;

— Maintien et mise à jour des registres de recrutement et formation comptant pour les Réunions Trimestrielles avec la Direction Générale des Hydrocarbures ;

— Suivi des Registres du Personnel par tranches d'âges, sexes, catégories d'employés, fonctions et familles d'emplois comptant pour les rencontres trimestrielles avec la D.G.H. ;

— Assistance aux Directions Générales dans le cadre du suivi des dossiers liés aux autorisations de travail auprès de la Direction de la Main d'œuvre et de l'Emploi/Inspection du Travail, prestations familiales CNSS et Assurance Santé ;

— Traducteur/Interprète de conférence près de certaines entreprises pétrolières anglo-saxonnes de Port Gentil telles que Marathon Oil Gabon Ltd etc.

Mission:

 Intervenir sur l'ensemble des missions dévolues à la fonction généraliste des Ressources Humaines

Attributions:

— Assurer la gestion des carrières et des compétences au travers des processus de recrutement, formation, évaluations annuelles et mobilité interne ;

— Suivre et veiller à la mise à jour des registres de données relatifs à la classification des indicateurs de développement R.H. par tranches d'âge, sexe, famille d'emploi, ancienneté, catégories et collèges d'employés ;

— Superviser la paie et l'administration du personnel et veiller à la bonne application des procédures RH ;

— Veiller à la mise à jour des tableaux de bord prospectifs relatifs au Reporting Social ;

— Garantir le respect des règles juridiques et sociales et contribuer au développement du climat social ;

— Apporter assistance aux opérationnels sur la réglementation du travail et le traitement des situations conflictuelles ;

— Suivre et faire respecter les règles de procédures d'obtention de l'autorisation d'emploi, des contrats et cartes de travailleurs étrangers

Objectifs Atteints :

 Gestion d’une procédure de licenciement économique

 Mise en place de certains outils de pilotage R.H. de type « balanced scorecards » comptant pour une meilleure planification du système d’information R.H.

Mission:

 Assurer le fonctionnement du S.R.C.R/D.R.H. en ce qui concerne la gestion des activités issues des relations contractuelles de l’entreprise conformément à la réglementation en vigueur

Attributions:

— Veiller à la sécurité, aux conditions de travail et au respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles ;

— Apporter assistance aux opérationnels sur la réglementation du travail et le traitement des situations conflictuelles ;

— Assurer la veille juridique constante en matière de législation sociale.

— Traitement des saisies arrêts et déclarations trimestrielles des salaires/CNSS ;

— Elaboration des contrats de travail (CDD/CDI) et suivi du tableau de renouvellement contrats ;

— Suivi des dossiers de licenciement auprès de l'inspection du travail, demande d'autorisation d'emploi et de renouvellement de cartes de travailleurs étrangers pour l'élaboration des C.T.E. ;

— Montage et traitement des dossiers de Pensions Retraite, Survivant, Contrat Préretraite et Attente Retraite (CAR) ;

— Traitement et suivi des prestations familiales (allocations familiales, rentrée scolaire, indemnités journalières, bon de layette etc.) ;

— Suivi des dossiers d'incorporation, de radiation et de remboursement de frais médicaux ASCOMA GABON

Mission :

 Intervenir en tant que traducteur/ Interprète de conférence lors des séminaires de formation organisés par le "African Contingency Operations Assistance Program" (Organisation des Nations Unies) spécialisée dans la formation des forces armées nationales des pays du tiers monde.

Mission:

 Assister les différents responsables de services de la DRH dans l’accomplissement de leurs activités professionnelles relatives au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines

Attributions:

— Assister le Responsable Paie dans le traitement des salaires d'agents épisodiques ;

— Assister le Responsable Formation dans l'organisation des séminaires ;

— Assister le Responsable Recrutement dans la mise en place et le déroulement des procédures de recrutement et l'organisation des tests psychotechniques;

— Assister le Responsable des Affaires Sociales dans ses relations avec les services du CEDOC, D.M.O.E., I.D.T, C.N.S.S. et M.C.I

— Elaborer et mettre à jour les fiches de postes relatives à l’évaluation professionnelle de l’exercice annuelle